Schulungen
Benötigen Sie eine Schulung für Ihr Kanzlei-Team?
— z.B. um Ihre Notarsoftware effektiver zu nutzen
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Notariat trifft auf Digitalisierung
Gemeinsam gehen wir in großen Schritten auf die Digitalisierung zu. Das moderne Notariatsbüro wird bald ein vollständig digital geführtes Büro sein. Auch wenn es scheint, dass die Zeit bis zur Umsetzung noch immer lang ist, so bedarf es einer realistisch angesetzten Zeitschiene zur Umsetzung von Organisation sowie die Verinnerlichung und Anwendung von entsprechenden Abläufen im Workflow.
Scannen von jeglichen Papierdokumenten und die Führung einer komplett elektronisch geführten Akte gehören für viele schon zur Selbstverständlichkeit. Die Umwandlung elektronisch ein- und ausgehender Dokumente in bearbeitbare Dokumente ist ebenso ein wichtiger Punkt.
Selbstverständlich helfe ich Ihnen dabei, damit „das Morgen“ zu keinem Problem wird und Sie auch die nötige Software, die zum Umwandeln von Dokumenten verwendet wird, installiert haben und anwenden können.
Es ist nicht die Anzahl der Mitarbeiter, die ein effizientes Arbeiten verdeutlicht, sondern die Kompetenz mit der gearbeitet wird. Kompetente Mitarbeiter sind die Voraussetzung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.
Seien Sie wettbewerbsfähig und fangen Sie bereits jetzt an mit der Umsetzung, damit das Tagesgeschäft zur Routine wird und auf Sie künftig zukommende weitere Aufgaben, die das Behördensystem nicht mehr bewältigt, entspannt gelöst werden.
Meine Angebote im Schulungsbereich beziehen sich nicht nur auf die Digitalisierung, sondern auf alle zum Workflow gehörenden Abläufe und Anwendungen.
Sämtliche Schulungen erfolgen entweder in Ihren Räumen, über den Team-Viewer in Einzelsitzungen, via Teams/Zoom oder per Webinar.
Während Sie und/oder Ihr Team dem Tagesgeschäft nachgehen, bleibt häufig wenig Zeit sich um den „Nachwuchs“ (Umschüler, Auszubildende und äußerst interessierte Mitarbeiter) zu kümmern, die die wertvolle Zukunft sind. Der aktuelle Fachkräftemangel spiegelt dies wieder.
Gerne übernehme ich diesen Part für Sie und kümmere mich um diese Kräfte während der Ausbildung.
Word und Outlook werden neben der fachspezifischen Software immer verwendet. Viele Funktionen dieser Programme sind jedoch häufig unbekannt, was wiederum ein umständliches und zeitintensives Arbeiten nach sich zieht.
Eine optimale Nutzung dieser Programme kann von Ihnen und Ihrem Team nach entsprechender Schulung gewiss erfolgen.
Auch die spezielle Notarsoftware wird in der Regel eher selten ausgeschöpft, da Schulungen der Anbieter zwar erfolgen, jedoch nicht dauerhaft sind und häufig Nachschulungen nicht mehr durchgeführt werden. Zudem sind die Softwareanbieter keine Anwender, d.h. sie sind definitiv nicht in der Praxis tätig und wissen häufig nicht real Ihre Bedürfnisse einzuschätzen. Das führt zu Zeitverzögerungen.
Grundsätzlich kenne ich jegliche Notarsoftware und mache Sie und Ihr Team fit, damit Sie möglichst alle Anwendungen optimal und vollends nutzen können. Für die Software CVC NotRe biete ich eigens spezielle Schulungen an. Diese sind an Ihre Bedürfnisse und an Ihren Ablauf angepasst, damit Sie zügig Ihr neues Arbeitsmittel nutzen können.
Durchschnittliche Team Fortschritte
Teamwork stärken. Prozesse optimieren.
Wollen Sie Ihr Team fit machen?
Gerne schule ich Ihr Team in Ihren gewünschten Themen und Schwerpunkten. Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Rückruf.
